ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 105 г. Минска»
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 105 г. Минска» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Правилами безопасности организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утвержденными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 03.08.2022 № 227. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здание государственного учреждения образования «Средняя школа № 105 г. Минска» (далее – средней школы № 105 г. Минска) с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников.
1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию средней школы № 105 г. Минска (с территории средней школы № 105 г. Минска), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
1.3. Пропускной режим в средней школы № 105 г. Минска организуется на основании данной инструкции и предусматривает:
1.3.1.установление работникам средней школы № 105 г. Минска режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
1.3.2.принятие правил внутреннего распорядка для обучающихся;
1.3.3.определение порядка допуска в здание средней школы № 105 г. Минска работников, учащихся и их законных представителей, обслуживающих организаций, иных лиц;
1.3.4.определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию учащимися в период пребывания в средней школе № 105 г. Минска, и доведение его до сведения законных представителей учащихся;
1.3.5.установление порядка движения транспорта на территории средней школы № 105 г. Минска;
1.3.6.определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, учащихся;
1.3.7.ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей;
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании средней школы № 105 г. Минска.
1.5. Инструкция размещается на посту дежурного, а также на сайте учреждения образования.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании средней школы № 105 г. Минска осуществляется контролерами на КПП сторожевой охраны отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь в рабочее время, а также сторожами, работниками учреждения образования в ночное время, в праздничные и воскресные дни.
ІІ. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в средней школе № 105 г. Минска устанавливается директором школы на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для обучающихся и распространяется на все структурные подразделения.
Все вопросы, касающиеся охраны объекта и пропускного режима, согласовываются структурными подразделениями Департамента охраны МВД Республики Беларусь с директором учреждения образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в средней школе № 105 г. Минска ежедневно возлагается на заместителя директора, который исполняет обязанность дежурного администратора.
2.3. Правом прохода в здание школы в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования - директора и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны по территориальности;
инспекторы охраны труда, энергонадзора по территориальности;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территорию организаций.
2.4. Допуск работников, учащихся и их законных представителей, иных лиц в здание средней школы № 105 г. Минска и обратно производится через пост дежурного (сторожа, работника охраны).
2.5. В установленное графиком работы учреждения образования время допуск в здание работников, учащихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.
2.6. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения общего среднего образования разрешается:
руководителю учреждения общего среднего образования, его заместителям;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.
2.7. При необходимости, допуск в здание учреждения общего среднего образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения общего среднего образования.
2.8. Допуск в здание средней школы № 105 г. Минска представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
2.9. Не допускается:
2.9.1.входить на территорию и в здание учреждения образования с животными;
2.9.2.входить в здание учреждения образования со средствами персональной мобильности (велосипедами, самокатами, скейтами), детскими колясками (автолюльками и автокреслами на колесах);
2.9.3.проносить на территорию и в здание учреждения образования:
горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;
алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);
аэрозольные балончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества; принадлежности для азартных игр.
2.10. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения образования (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
2.11. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не допускается.
2.12. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования беспрепятственно.
2.13. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание средней школы № 105 г. Минска ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
2.14. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, служебных помещений и др. выдаются согласно списку работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнал выдачи ключей, с указанием временем выдачи. При возврате ключа регистрируется время возврата, ставится подпись работника.
2.15. Начальник отдела Департамента охраны МВД Московского района г. Минска вправе вносить директору учреждения образования предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:
обеспечения безопасных условий труда контролеров на КПП, осуществляющих охрану объекта;
установки и поддержания в исправном состоянии механических средств, ограждений, освещения и обозначения мест, опасных для жизни и здоровья людей.
2.16. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения образования или его заместителями.
ІІІ ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
3.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют через автоматические системы контроля доступа (автоматические турникеты) с использованием персональных электронных идентификационных карт учащегося.
3.2. Начало занятий в учреждении образования утверждается в установленном порядке: 1 смена - 8.00, 2 смена – 14.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждение образования за час до начала дежурства, остальные учащиеся – за 30 минут. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала учебных занятий, мероприятий.
3.3. В случае опоздания без уважительной причины учащиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора, который делает запись об опоздании в Дневник учащегося.
3.4. Уход из учреждения образования до окончания учебных занятий учащимся разрешается только на основании разрешения классного руководителя или представителя администрации в сопровождении законного представителя.
3.5. Выход учащихся из учреждения образования для участия в мероприятиях осуществляется только в сопровождении педагога.
3.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий.
3.7. Учащимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества.
3.8. Во время каникул учащиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения образования.
IV ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ
4.1. Педагогическим работникам необходимо прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным расписанием.
4.2. Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале учета рабочего времени, который находится на вахте.
4.3. Доступ работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки директора. Список лиц, из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения контролера на КПП, либо сторожа, осуществляющего пропускной режим в учреждении образования.
4.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить контролера на КПП, сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
V ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ УЧАЩИХСЯ
5.1. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после окончания учебных занятий или в экстренных случаях во время перерыва.
5.2. Для встречи с педагогическими работниками законные представители учащихся предъявляют контролеру КПП документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, водительские права). Контролер КПП записывает их фамилию, имя, отчество, фиксирует время прихода в журнал посетителей. Посетители сообщают ФИО учителя или представителя руководства школы, к которому они направляются.
5.3. Законным представителям учащихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными предметами, сумками. Указанные предметы необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
5.4. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по их предварительной договоренности, записи.
5.5. В случае прихода в учреждение образования законных представителей учащихся дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования с разрешения руководства школы, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
VI ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ИНЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», исключительно в сопровождении руководителей учреждения образования.
6.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении служебного удостоверения, документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и исключительно в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
6.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
VII ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАБОТ СТОРОННИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в помещения учреждения образования по распоряжению директора, заместителя директора по административно-хозяйственной работе или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
VIII ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
8.1. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
8.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
8.3. В случаях стихийных бедствий, пожаров, иных чрезвычайных происшествий, бригады специального назначения (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, а также работники аварийных бригад пропускаются на территорию беспрепятственно.
IX ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
9.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел, транспорту КШП и т.д.) при сопровождении их представителями руководства учреждения образования или лицом, ответственным за пропускной режим.
9.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию учреждения образования после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.
9.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пунктах 9.2, 9.3.
9.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
9.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, контролер на КПП, сторож информирует руководителя учреждения образования и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Московского района г. Минска.
9.7. В случае возникновения нештатной ситуации контролер на КПП, сторож действует по указанию директора учреждения образования или его заместителя.
9.8. В установленное время в рабочие дни и субботу заместитель директора по хозяйственной работе, в его отсутствие – дежурный администратор по прибытию автотранспорта берёт ключ на посту охраны после чего открывает (закрывает) ворота для проезда обслуживающего автотранспорта и возвращает ключ на пост охраны. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
X ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
10.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
10.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
10.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
XI ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
11.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения образования.
11.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения образования возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, а в период его отсутствия на дежурного администратора.
11.4. Контролеру на КПП, сторожу запрещается:
пропускать на территорию объекта лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками;
уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников объекта без письменного разрешения руководства объекта, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки;
самостоятельно или по просьбе руководства объекта (в нерабочее время) закрывать, открывать замки в помещении с материальными ценностями, выполнять работы, не связанные с охраной объекта;
пропускать на территорию в нерабочее время автотранспорт, не указанный в списках.
XII ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
12.1. В целях пресечения правонарушений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждении образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности сотрудники вневедомственной охраны и милиции могут применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.
12.2. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.